当前位置：赣州市国威档案管理有限公司“隆木乡政府档案规范化整理及数字化服务项目”关于合作供应商的公开遴选文件
发布时间：2024-08-20 17:04:57 阅读：4590
为提高工作效率与质量，按照公开、公平、公正的原则，现面向社会公开遴选合作供应商，现采用公开遴选的方式邀请符合资格条件的合作供应商，将根据实际项目需求与本次遴选中选方进行合作。欢迎有意愿的供应商与我公司合作，现将本次遴选有关事项公告如下。
一、合作项目概况
1.项目名称：赣州市国威档案管理有限公司“隆木乡政府档案规范化整理及数字化服务项目”
2.预算金额：72973元（含税）
二、项目需求
1.项目名称：赣州市国威档案管理有限公司“隆木乡政府档案规范化整理及数字化服务项目”
2、项目概况：项目位于赣州市南康区，合作供应商至少提供档案整理人员5名（具体服务内容以采购人提供需求为准，服务费据实结算），采购人不另行承担其他费用。现以遴选的方式择优选取一家合作供应商。
3.服务期限：
2024年10月30日前完成；
中选方应在合同签订之日起5天内安排档案整理人员到位并正常运作；中选方承诺根据采购人的实际情况无条件配合采购人过渡期的工作安排。
4.付款方式：
4.1合同生效后根据任务数量和完成情况支付服务费，根据实际发生金额结算。
4.2项目服务费采用人民币结算，由中选方在项目完成验收后提供符合国家规定的增值税发票给采购人，采购方在收到发票的三十日内根据发票、由采购人将服务费支付给中选方，法定节假日顺延，不计利息，若因票据原因造成采购人审计、税务稽查风险，责任和损失全部由中选方承担。
4.3税费：按中选方提供的增值税发票的税率计算。
4.4招标代理服务费：代理费由中选方支付。
5.服务地点：赣州市南康区
6.预估服务清单：
序号 | 加工内容 | 数量 | 单价（元） | 小计（元） | 备注 |
1 | 精准扶贫档案目录 | 约3000条 | 0.85 | 2550 |
最终按照实际 数量乘以单价 据实结算， (此价格包括 所有项目实施 过程中的相关 费用、税费 等)。 |
2 | 文书档案整理 | 约5000件 | 5.95 | 29750 | |
3 | 档案数字化扫描 | 约15000幅 | 0.425 | 6375 | |
4 | 会计凭证档案整理 | 约500册 | 5.95 | 2975 | |
5 | 专业档案整理 | 约500卷 | 38.25 | 19125 | |
6 | 工程基建档案整理 | 约200卷 | 38.25 | 7650 | |
7 | 实物档案档案整理 | 约100件 | 7.225 | 722.5 | |
8 | 声像档案整理 | 1批 | 3825.5 | 3825.5 | |
合计金额：72973.00元 | |||||
7.标准依据：按照江西省《归档文件整理规范》(DB36/T380-2016)、《档案工作基本术语》（GB/T18894）、《档案编制规则》（DA/T13—1994）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2014）、《档案修裱技术规范》（DA/T25—2000）整理要求进行实施。
8、验收要求:
8.1为确保档案整理项目成果的质量，中选方应在完成服务内容总量的10%时书面通知采购方，并由采购方本单位或委托第三方验收人员进行一次成果质量验收，若有不符合要求、整理不规范的档案，中选方需按采购方要求无条件进行返工，合同期限不顺延，中选方整改完毕后由采购方出具此次验收合格报告。中选方的整理规范已符合验收标准，初次验收合格后，若需变更整理规范标准或增加工序，双方应通过友好协商的方式，以书面形式通知另一方，根据工序的增加变更重新定价，并在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
8.2 中选方项目完成后，采购方本单位或委托第三方验收人员在20个工作日内进行验收，验收标准：江西省《归档文件整理规范》(DB36/T380-2016)、《档案工作基本术语》（GB/T18894）、《档案编制规则》（DA/T13—1994）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2014）、《档案修裱技术规范》（DA/T25—2000），验收合格率需达到90%以上为合格。
9.报价说明：参选人的报价须包含本项目所涉及的全部费用。
10.服务内容及要求
10.1中选方需要在合同约定期内按照采购方要求完成所有服务内容。
10.2中选方需按照行业相关规范、专业技术标准进行档案规范化服务项目。
11.售后服务
11.1除不可抗因素外，不得单方面中止本项目的实施，不得解除合同。
11.2对不符合要求的档案整理，必须无偿返工，若经返工仍不能达到质量标准，采购方有权终止合同并扣减相应报酬。
12、保密责任
12.1中选方不得向第三方透露本项目保密信息。
12.2中选方应在采购方指定的区域、时间范围内进行档案整理，不得涉及其他场所，不能从事与本项目无关的业务。
12.3中选方在项目实施中使用的硬盘、光盘等介质，以及所有书面资料必须由专人使用和保管，不得带出采购方指定的工作区域。
12.4在项目实施过程中，与项目有关的加工物件不得通过抄录、摄影、录像等方式予以复制、保存。
12.5如中选方违反上述约定，故意或过失造成采购方相关保密内容泄露，经查证属实的，采购方可以单方解除合同，扣减相应报酬，追究中选方违约责任（扣除实际总价的15%作为违约金），情节严重的，将依法追究其法律责任。
13、违约责任
13.1采购方责任：
13.1.1除不可抗力因素外，不得单方面中止本项目的实施，不得解除合同。
13.1.2对中选方存在的问题及时提出，对中选方因具体困难提出的要求，给予研究答复。
13.2中选方责任
13.2.1除不可抗因素外，不得单方面中止本项目的实施，不得解除合同。
13.2.2中选方有义务对项目内容保密，未经采购方允许，不得向外透露。
13.2.3对不符合要求的档案整理，必须无偿返工，若经返工仍不能达到质量标准，采购方有权终止合同并扣减相应报酬。
三、供应商报名、材料递交方式和要求
1、报名方式要求：参选人须先填写报名表（见附件一、附件二）并提供营业执照扫描件并加盖公章以PDF形式发送至邮箱gzzbgz1976218@163.com。收到有效报名材料后，将以邮件形式回复项目详细需求，参选人报名时间：2024年08月20日08:30分至2024年08月22日17:30分。
2、遴选材料递交要求：报名成功的供应商请准备遴选资料，内容包括但不限于：营业执照复印件、案例介绍等，加盖公章并签名。
2.1、供应商按公告要求提交证明材料及说明，所有材料胶装成册，密封包装，一式四份。
2.2、参选材料的递交截止时间为：2024年08月27日10:00分（北京时间），地点为江西省赣州市赣州经济技术开发区红五星文创园7号楼2层201。逾期送达的，不予受理。
四、供应商资质基本要求
供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）参加人被“信用中国”网站列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单的（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的遴选活动。
（7）法律、行政法规规定的其他条件；
五、供应商应提交的证明材料及说明
1、按要求填写“基本情况登记表”，格式见附件二；
2、提交《资格证明材料承诺函》原件，格式见附件三；
3、法人提交法定代表人资格证明书复印件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明复印件；自然人提交身份证明复印件，格式见附件四；
4、法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；
5、《依法缴纳税收或社会保险费的证明材料》：《税务登记证》或《社会保险登记证》的复印件，或者近半年内任意一个月依法缴纳税收或社会保险费的证明（纳税及缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近半年内任意一个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税费的证明原件；
6、供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统”的查询中无重大失信等记录（提供查询结果截图打印件加盖公章）；
7、项目合作承诺函（加盖公章），格式见附件六。
8、项目参选报价表。
9、参选供应商需要提交的其他材料。
六、确定中选供应商
遴选小组对资格审查合格的供应商进行综合评分，综合得分最高的供应商中选。
评审点 | 评审内容 |
价格分 （23分） | 价格分的计算 响应报价得分=(评标基准价／响应报价)×0.23×100 满足磋商文件要求且响应价格最低的响应报价为评标基准价，其价格分为满分。注：采用四舍五入的方法精确至小数点后二位。 |
技术分 （62分） | 一、响应服务与采购要求的符合性（27分）： 全部条款满足磋商文件服务内容、服务要求的得27分, 有一项不满足的得0分。 二、项目实施方案（20分）： 1、档案实体安全管理措施方案（5分） （1）响应供应商提供的档案实体安全管理措施方案完整合理、措施完备，可行性强者得5分； （2）响应供应商提供的档案实体安全管理措施方案措施基本合理、具备实施性者得2分； （3）响应供应商提供的档案实体安全管理措施方案一般者得1分。 2、质量保障管理措施方案（5分） （1）响应供应商提供的质量保障管理措施方案完整合理、措施完备，可行性强者5分； （2）响应供应商提供的质量保障管理措施方案措施基本合理、具备实施性者得2分； （3）响应供应商提供的质量保障管理措施方案一般者得1分。 3、项目管理制度（5分） （1）响应供应商需具有人员及物品管理、新进员工培训制度及流程管控制度，制度完善合理、管理制度建设到位、客观真实，切实可行强者得5分； （2）响应供应商需具有人员及物品管理、新进员工培训制度及流程管控制度，制度基本合理，有管理制度建设，基本可行者得2分； （3）响应供应商需具有人员及物品管理、新进员工培训制度及流程管控制度，制度整体一般者得1分。 4、项目保障措施及预案（5分） （1）响应供应商具有项目进度控制措施、差错率防范措施及消防应急预案，措施完整合理、应急预案完备、先进可行强者得5分； （2）响应供应商具有项目进度控制措施、差错率防范措施及消防应急预案，措施及应急预案合理、具备实施性者得2分； （3）响应供应商具有项目进度控制措施、差错率防范措施及消防应急预案，措施及应急预案整体一般者得1分。 评审依据：响应供应商在投标文件中提供以上1-4项目实施方案内容，未提供或提供不符合要求者不得分。
5、响应供应商制定了项目保密措施，承诺与员工签订保密协议者得3分。 评审依据：响应供应商在投标文件中需提供包含以上内容的承诺函，未提供或提供不符合要求者不得分。
6、响应供应商承诺加工现场监控设备安装配置科学合理，监控无死角,监控系统全套设备存储硬盘同时移交采购人的，得3分。 评审依据：响应供应商在投标文件中需提供包含以上内容的承诺函作为证明，未提供或提供不符合要求者不得分。 四、人员情况(9分) 1、本项目配备人员中具有省档案馆颁发的档案专业《副研究馆员职称》的，得4分。 2、本项目配备人员中具有《涉密岗位保密技能培训》的，每个得1分，最高得5分。 评审依据：响应供应商在投标文件中提供以上1-2点证书扫描件加盖公章，未提供或提供不符合要求者不得分。 |
高务分（15分） | |
业绩 （10分） | 响应供应商具有承担过类似项目业绩，每提供一个得2分，最高10分。 评审依据：响应供应商在投标文件中提供合同扫描件，未提供或提供不符合要求者不得分。 |
项目质量保障方案(5分） | 响应供应商根据应制定详细的项目质量保障方案（包含项目启动计划、后勤保障计划、安全保密措施、服务质量等），就方案详细、可操作性强、保障能力强等进行对比打分，最优得5分，相邻之间递减1分，最低得1分，依此类推。 评审依据：响应供应商在投标文件中提供方案内容，未提供或提供不符合要求者不得分。 |
七、联系方式
1、采购人信息
（1）名 称：赣州市国威档案管理有限公司
（2）地 址：江西省赣州市赣县区梅林镇桃源村榕树下
（3）联系人：刘恒 13970129038
（4）监督人：
2、代理人信息：
代理公司名称：江西薏帆工程服务有限公司
代理公司地址：江西省赣州市赣州经济技术开发区红五星文创园7号楼2层201
代理公司联系方式：叶工15870731500
代理公司邮箱：gzzbgz1976218@163.com
遴选地址：江西省赣州市赣州经济技术开发区红五星文创园7号楼2层201
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